中国科学院自然科学史研究所博士后管理工作实施细则(暂行)

200432

   为吸引国内外优秀博士来我所从事博士后科研工作,健全人员流动机制,促进学科发展和研究队伍建设,根据国家有关博士后管理工作的文件精神,结合我所具体情况,制定本实施细则。

一、关于博士后科研流动站的管理

1.我所经全国博士后管理委员会批准设立的博士后科研流动站(以下简称流动站)所涵盖的研究领域为科学技术史及相关学科领域,凡我所研究员主持的重点、重大科研任务的课题、小组和发展方向,均可招收博士后研究人员。

2.我所成立博士后管理委员会(以下简称管委会),由主管教育的所领导担任负责人,全面负责本所博士后工作;管委会设立办公室,具体负责博士后进出站、基金申报、科研工作检查、与上级部门联系、生活待遇等日常管理工作。

二、博士后研究人员资格的确定

1.凡最近四年(以毕业至提交申请日期计)内在国内外获得博士学位,品学兼优,身体健康,年龄一般在40岁以下人员,均可申请进入我所做博士后研究工作。

2.为鼓励人才交流,避免学术上的近亲繁殖,我所培养的博士生,毕业后一般不考虑接受进入本所流动站。

3.在所外完成第一站的博士后且符合以上第1款者,可申请来我所从事第二站研究工作。

4.为促进国际间学术交流,我所接收优秀的外籍博士进站做博士后。外籍博士应与我所签订有关工作和生活待遇等方面的协议。连同申请材料报送全国博士后管委会办公室批准后方能接收。

我所不负责外博士后的国际旅费、旅游、探亲、医疗和意外事故保险等费用。

三、申请和审批程序

1.凡愿来我所从事博士后研究工作的博士,在毕业的当年和完成博士论文答辩后可向我所流动站管委会办公室提交书面申请,申请书在网上下载或向管委会办公室索取,并提供能反映本人业务能力和水平的相关材料,如科研成果鉴定、获奖证书、博士论文答辩决议等的复印件,以及两位具有正高资格的专家的推荐意见。

2.学位委员会负责博士后资格的初步遴选,集中受理申请的次数一年最多两次(通常在3月和9月,管委会办公室提前1个月网上公布招聘消息),管委会办公室负责将审理意见及时通告申请人。

3.获得批准的申请人需补交如下材料:

1)博士学位证书复印件或由培养单位学位办出具的已通过博士论文答辩的证明(当年毕业生应在通过答辩后尽快补齐有关评审意见的材料和学位论文),申请做第二站的博士后应交第一站的工作证明和出站登记表的复印件;

2)委托培养的博士应提交培养单位意见,在职攻读博士学位或保留军籍者还需提供原单位同意做博士后研究工作的函;

3)市级以上医院体检证明。

4对于委托培养形式的申请者,委托单位应向研究所划拨经费4万元/年。

4.管委会办公室将审议结果上报所务会,经所务会终审认定博士后资格,有关材料上报全国博士后管理委员会办公室备案。

四、组织与管理

1.博士后系国家正式职工,属我所经中国科学院批准的流动编制工作人员。

2.已批准进站的博士后必须按期到管委会办公室办理进站手续,无特殊原因超过规定日期半个月者视为放弃进站资格 。

3.博士后进站1个月内须与研究所签订工作协议书,明确双方的责任、权利及知识产权等其它有关事项。协议一式3份,研究所、博士后管理办公室、博士后本人各执1份。

4.博士后研究人员必须有明确的以所内研究员为合作导师和组长的指导小组,指导小组由2-3名相同或相近学科的研究员或副研究员组成。博士后的研究计划由本人提出,取得导师及指导小组同意,研究方向和研究课题应与指导小组成员所承担的重点、重大科研课题相关。

5.博士后在站期间,根据研究项目需要,经研究所批准,可以到国外参加学术会议或进行短期学术交流,时间一般不超过3个月,确因科研工作需要,经批准可以适当延长,出国期间的有关事项均按研究所有关规定办理。

6. 博士后研究人员在站期间,有下列情形之一的,研究所有权劝其退站:

1)考核不合格的;

2)受警告以外行政处分的;

3)无故旷工连续十五天或一年内累计旷工一个月以上的;

4)长期患病难以完成研究项目的;

5)出国逾期不归超过一个月的;

6)其他情况应予退站的。

7. 退站的博士后研究人员,不再享受博士后研究人员待遇,由人事部门出具有关材料,将其户口迁落原籍。

8.在站期间违反研究所有关规章制度者,按研究所有关规定处理,并报全国博士后管理委员会及科学院有关部门备案。

五、工作期限

1.博士后在站工作期限一般为24个月,确因课题需要,由本人申请,合作导师及指导小组同意,经管委会办公室审核,报管委会审批后方可适当延长,但延长时间不得超过一年。延长期内所有日常经费,由合作导师负责。

2.提前完成研究项目,由本人申请,经博士后指导小组批准,可以提前离站,但在站时间不得少于18个月。

六、经费管理及工资、福利待遇

1. 博士后的日常经费由全国博士后科学基金会划拨,不足部分由研究所创新经费贴补,除留取3%用于管委会办公外,其余支付博士后的工资和岗位津贴、医疗保险、住房公积金等生活福利和部分科研经费。

2. 博士后的工资与岗位津贴按照国家统一规定,参照本所聘用流动人员的待遇执行;绩效津贴由合作导师或所在课题组负担。

3. 博士后合作导师同管委会协调,负责安排办公场所和提供必要的科研设备。

4. 本所提供给博士后的年度科研经费为:首站8000元,第二站10000元。

5. 博士后夫妻分居者,每年可享受一次探亲假,假期一个月。探亲旅费按研究所有关规定从博士后日常经费中报销。

6. 博士后日常经费由管委会办公室管理,单独建帐,专款专用。

7.博士后在站期间可申请中国博士后科学基金资助金,申请材料于每年3月和9月份报全国博士后科学基金会,科学基金的具体使用办法按《中国博士后科学基金试行条例》办理。

七、住房安排

1.博士后住房由研究所物业管理部门按有关规定负责安排,根据研究所住房实际情况,安排使用单间住房。住房及配套家俱,由研究所物业管理部门按研究所批准的进站计划事先作好安排。博士后凭进站手续单到研究所物业管理部门办理住房手续。博士后对住房及相应设施须爱护使用,如有损坏,照价赔偿。

2.博士后期满离站时,应及时到研究所物业管理部门办理退房手续和结算房租水电费等手续,如占房不退则按研究所有关规定处理。

八、户口及配偶、子女的随迁

1.博士后在站期间可落常住户口,家属和未成年子女如随博士后流动可办理暂住户口,由研究所人事部门负责协助办理有关手续。

2.博士后在站工作期间,其子女入托、入学,按我所职工子女同等待遇由研究所工会协助办理,博士后离站离校后,不再享受我所职工子女的待遇。

九、工作考核和评审

1.博士后在站工作期间应完成进站前签订协议书中所规定的研究任务。

2.研究所每年对博士后进行考核,并填写博士后工作考核表,由博士后管理办公室备案。如博士后不能完成规定的任务,考核不合格者,可报全国博士后管委会办公室审批,作退站处理。

3.博士后工作期满后撰写《博士后研究工作报告》,并向指导小组及管委会做在站期间科研工作汇报,指导小组对其研究成果、学术水平和科研能力进行评定,并将评定意见填入《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》。

4.博士后管理办公室根据指导小组的评定意见,对博士后作出评价和工作分配意见,并报科学院及全国博士后管理委员会办公室审批。

5.博士后办理出站手续时须提交以下材料:

1)《博士后工作报告》一式4份;

2)《博士后研究人员工作期满登记表》一式4份,《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》一式6份;

3)博士后结婚证、身份证及子女出生证原件及复印件;

4)获得中博士后科学基金资助的博士后需提交《中博士后科学基金资助项目的总结报告》一式2份;

6.博士后出站工作分配,一般由本人自行联系,研究所不负责推荐工作单位。

7.博士后专业技术职务资格的评定按照研究所有关规定办理。

十、有关职能部门的职责

1.博士后工作实行研究所、指导小组分级管理。研究所由管委会全面负责博士后工作。

2.人事部门负责博士后报到、专业技术职务任职资格评定、博士后医疗保险、档案的保管和转送、申请留所博士后的审核等工作。

3.物业管理部门负责博士后住房及配套家俱的安排和管理。

4.财务部门负责博士后经费管理。根据全国博士后科研流动站管理协调委员会《博士后经费使用暂行规定》和我所有关财务制度管理博士后有关经费。

5.科研计划处协助管委会做好在站博士后的科研协调工作和科研成果的鉴定、申报与管理、博士后参加国际学术交流项目的审核等工作。

6.外事管理人员负责外籍博士后有关涉外工作及在站博士后的有关涉外管理工作。

十一、本细则的解释权

本细则自发布之日起施行,由研究所博士后管理办公室负责解释。